INSTRUCTIONS Just QR-Bill it

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Il est préférable d'utiliser l'App dans les navigateurs Web Chrome ou Safari.

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Tables

QR-Slips
où vous produirez et conserverez vos bordereaux QR-Bill.
Clients
Où vous gérez les détails de contact de vos clients
Company
Où vous validez les données de votre société (IBAN ou QR-IBAN) et générez les bordereaux de paiement QR-Bill "vides".
Configuration
Où sont enregistrés vos identifiants (ce tableau est automatiquement configuré et lié à votre abonnement actif)

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Vues (Views)

Épingler la vue

sélectionner l'animation des vues — Chaque table est préconfigurée avec un certain nombre de vues pour faciliter votre travail. Les vues sont situées dans le coin supérieur gauche, juste en dessous de la ligne qui contient les tables.

comment épingler une animation de vue — Nous vous recommandons d'épingler les vues. Pour ce faire, cliquez sur une vue et cliquez sur l'épingle. Le menu de votre vue restera visible sur le côté gauche de votre table.

Exemple

Par exemple, le table QR-Slips comporte quatre vues : NEW, QR-slip by Client, QR-slip by Status, Default View.

Utilisez la vue NEW pour créer de nouveaux QR-Slips.

Utilisez la vue QR-Slips by Client pour voir tous les bordereaux de paiement liés à chacun de vos clients.

Utilisez la vue QR-Slips by Status pour voir tous les bordereaux de paiement par statut (DUE ou PAID).

Pour chaque table, vous aurez la vue default View, cette vue contient toutes les données non triées, et vous n'avez pas besoin d'accéder à cette vue dans votre workflow.

Personnaliser une vue

Votre produit est flexible, si vous souhaitez personnaliser une vue, nous vous recommandons de créer une nouvelle vue et de la personnaliser. Vous pouvez également créer des dossiers pour gérer vos vues.

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1. Configuration de la table Company

Logo
Nous avons joint un modèle en png pour votre référence ; veuillez télécharger votre logo à la même taille, avec un fond transparent.
Adresse
Veuillez saisir le numéro du bâtiment après la rue, comme ceci :
Lake Street 17 (et non 17 Lake Street)
IBAN
Utilisez soit l'IBAN de votre entreprise, soit le QR-IBAN. Entrez votre numéro IBAN ou QR-IBAN sans aucun espace, comme ceci CH3330000777700007777 le système vérifiera automatiquement le type d'IBAN que vous utilisez et adaptera le type de QR-Bill en conséquence (type QRR ou SCOR).
UID
Entrez votre numéro IDE. Utilisez le format suivant "123456789" (9 chiffres accolés). Votre numéro de TVA est généré en fonction de la langue principale que vous sélectionnez dans la table “Company".
isVAT (case à cocher)
Afficher (coché) ou masquer (non coché) votre numéro de TVA dans l'en-tête de vos documents

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Bouton "Validate"

après avoir saisi toutes les informations ci-dessus, veuillez cliquer sur le bouton"Validate".

valider l'animation de l'entreprise — Si tout est OK, il générera votre "Bordereau QR vide" dans les quatre langues. Ouvrez, imprimez, envoyez ou téléchargez-les dans la colonne Documents.

2. Configuration de la table Clients

Adresse
Veuillez indiquer le numéro du bâtiment après la rue, comme ceci :
Lake Street 17 (et non 17 Lake Street)
Language
Choisissez "EN", "DE", "FR" ou "IT" pour générer le document QR-Bill dans la langue de votre client !
L'option de langue est associée à votre client. Smart, non ? Votre client recevra vos documents dans sa langue habituelle.

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Importation des données de vos clients

L'importation des données de votre client dans le tableau est simple. Utilisez le modèle excel que nous vous avons envoyé par e-mail pour copier les coordonnées de votre client.

importation de données excel dans une animation de table client — Une fois le fichier préparé, utilisez le menu contextuel du tableau "Clients" pour importer vos données.

3. Table QR-Slips

Produisez vos bordereaux de paiement QR-Bill
Allez dans la table QR-Slips et sélectionnez la vue "NEW".

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créer une nouvelle animation QR-Slip — Cette vue doit être vide si vous n'avez pas créé de bordereaux de paiement QR-Bill. Cliquez sur le signe "+" dans la première colonne de la table : cela ajoutera une nouvelle ligne. Fermez la fenêtre " détail de la ligne " qui s'ouvre car il sera plus facile de remplir les données de la grille.

données de remplissage pour la nouvelle animation qr-slip — Remplissez toutes les cellules oranges : double-cliquez dans la cellule Clients pour sélectionner l'adresse du débiteur, saisissez le montant de la facture dans Amount et saisissez d'autres informations importantes dans la cellule " AdditionalInfo ". Lorsque vous remplissez le champ, la couleur passe de l'orange au gris clair. Cliquez maintenant sur le bouton "**QR-Slip**" pour créer le bordereau de paiement QR-Bill. Vous verrez le message " Swiss QR Slip created ", et un document PDF sera enregistré dans la colonne Document.

Champ AdditionalInfo

Vous pouvez saisir jusqu'à quatre lignes. Vous pouvez même définir une valeur par défaut ; ce champ sera ainsi prérempli avec les différents titres de référence utilisés pour vos factures. Comme vous pouvez le constater, le document a été créé dans la langue associée à vos données client. Si vous voulez changer la langue, modifiez la langue dans la table Clients.

Comme vous pouvez le constater, le document a été créé dans la langue associée à vos données client. Si vous voulez changer la langue, modifiez la langue dans la table Clients.

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Case à cocher "Verified"

Il suffit de cliquer sur l'icône pdf pour ouvrir le document. Ouvrez-le, imprimez-le, envoyez-le ou téléchargez-le. Une fois vérifié, vous pouvez cliquer sur la case " Verified ", et votre document QR-Bill Slip sera archivé et déplacé de la vue " NEW " vers les autres vues.

vérifier l'animation du document — Lorsque vous cochez la case " Verified ", l'état " Due " est également ajouté à votre colonne " Status ". Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité dans votre processus de travail : utiliser la vue "QR-Slips by Status" pour voir tous les QR-Bill qui sont dus et changer leur statut en "Paid" quand votre client a payé (vous pouvez aussi ajouter la date du paiement à l'enregistrement).

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